מלונות וימי הגעה
מיקום המלון וסוגי החדרים נבחרים לפי כתובות הפגישות ומשך השהייה. כשיש נחיתה מוקדמת או המראה מאוחרת, בודקים את זמינות החדרים לשעות האלה לפני שקובעים את המשך היום.
משלחות עסקיות · אירוח עמיתים ולקוחות מחו״ל
אירוח משלחות עסקיות בישראל.
מלונות, רכבי מרצדס עם נהגים, סיורים עם מדריכים מורשים, ארוחות ומקומות למפגשים לביקור העסקי שלכם בישראל. RT Tours מרכזת את התוכנית מול הצוות המארח, עוזרים אישיים ומנהלי נסיעות, דרך איש קשר אחד.
- מאז 1996
- יותר מ־50,000 נסיעות והעברות
- צי מרצדס בבעלותנו
- 365 ימים, כולל שבתות וחגים
מתכננים את הביקור סביב לוח העבודה.
מתחילים בפגישות שקבע הצוות המארח ובהזמנות שכבר ביצעתם. סביבן בונים את הלינה, ההסעות והזמן שתבלו עם האורחים.
איסופים וימי פגישות
נחיתות נפרדות, איסוף מהמלון ומעבר בין משרדים דורשים תכנון שונה של הרכבים. אפשר להזמין הסעות בודדות או רכב ונהג לשעות מוסכמות, עם פירוט ההמתנה בין הכתובות בהצעה.
חדרי ישיבות, ארוחות ואירועים
מגדירים את מטרת המפגש, מספר המשתתפים, האזור והדרישות לארוחה. אנחנו מתאמים את המקום או ההזמנה המבוקשים ומחברים את שעות ההתחלה והסיום להסעות ולהמשך התוכנית.
סיורים לצד ימי העבודה
ביקור בירושלים או לאורך החוף צריך להשאיר זמן גם לנסיעה וגם לסיור. מדריך מורשה נבחר לפי השפה, תחומי העניין וקצב ההליכה של המשתתפים; הנהג אחראי לנסיעה.
מסוקים ושירותי אבטחה
טיסות מסוק מתואמות דרך מפעילי תעופה מורשים. רכיב אבטחה, כשנדרש, מתואם בנפרד דרך ספקים בעלי רישיונות מתאימים. בודקים את הספק המבצע, הזמינות ותנאי השירות לביקור המסוים.
בקשות כניסה ואישורים
שלחו את המקום שתרצו לבקר בו, מטרת הביקור והתאריך המבוקש. אנחנו מרכזים את הבקשה מול הרשות, המקום או המפעיל המוסמכים; האישור וההנחיות שלהם קובעים מה נכלל בתוכנית.
הפרטים שקובעים את תוכנית הביקור.
אפשר להתחיל גם מטיוטת לו״ז. הפרטים האלה מאפשרים לבדוק איך כל הזמנה משפיעה על שאר הביקור ולהכין הצעה שהצוות שלכם יכול לבדוק יחד.
| נושא לתכנון | מה להעביר לנו | מה בודקים יחד |
|---|---|---|
| נחיתות והמראות | תאריכים, מספרי טיסות, חלוקה לקבוצות הגעה וההתחייבות הראשונה בלו״ז. | איסופים משותפים או נפרדים, נקודות המפגש והזמן שבין נתב״ג, המלון והפגישה הראשונה. |
| לינה במלון | תאריכי לינה, סוגי חדרים, אזור מועדף והזמנות שכבר בוצעו. | אפשרויות לינה ביחס לפגישות, זמינות חדרים ובקשות לכניסה מוקדמת או יציאה מאוחרת. |
| ימי פגישות | כתובות, שעות התחלה וסיום, עצירות והמתנה של הנהג אם נדרשת. | שעות השירות, נקודות האיסוף, מרווחי הנסיעה והשפעתה של פגישה שמתארכת. |
| נוסעים והתאמת רכבים | מספר נוסעים בכל נסיעה, כבודה, צורכי עלייה לרכב ומדריך שמצטרף. | סוגי הרכבים ומספרם, עם מקום לנוסעים ולכבודה בכל חלק של המסלול. |
| ארוחות ומקומות למפגש | מספר משתתפים, אופי האירוע, דרישות תזונה, סידור החדר ומיקום מועדף. | מענה המקום לדרישות, שעות ההזמנה וההסעות למפגש ובחזרה ממנו. |
| אישורים ועדכונים | איש הקשר המארגן, מי מאשר את התוכנית ומי צריך לקבל עדכונים. | אילו הזמנות אנחנו מארגנים, מה כבר הוזמן על ידכם ומי מאשר שינוי מוצע. |
מי אחראי לכל חלק בביקור.
הצי והנהגים שלנו
RT Tours מפעילה צי מרצדס בבעלותה עם נהגים שכירים. באישור ההסעה מפורטים הרכב, המסלול ושעות השירות שנבחרו לביקור.
הזמנות מול הספקים המתאימים
אנחנו מארגנים מלונות, מדריכים מורשים, ארוחות, מקומות למפגשים וסיוע מורשה בשדה התעופה. בקשות לתעופה ולאבטחה מתואמות דרך מפעילים בעלי רישיונות מתאימים. לכל שירות יש זמינות ותנאי הזמנה של הספק המבצע.
בקשות שתלויות באישור
כניסה למקומות ופעילות שדורשת היתר נקבעות בידי הרשות או הספק המוסמכים. בודקים את הדרישות לפני אישור הסידור המבוקש. טיסות מסוק כפופות גם למזג האוויר ולתנאי ההפעלה.
תוכניות להמחשה לביקור עסקי.
שתי דרכים אפשריות לבנות ביקור עתידי. התאריכים, הפגישות, המשתתפים ואישורי הספקים יקבעו את התוכנית הסופית שלכם.
ביקור הנהלה עם יום סיור
נחיתות ומלון בתל אביב
מתאמים איסופים לטיסות הנפרדות ומלון בתל אביב. בודקים את זמינות החדרים ביחס לשעת הנחיתה לפני שקובעים פגישה מיד אחרי האיסוף מנתב״ג.
יום פגישות וארוחת ערב
שעות הרכב נבנות סביב הפגישות שקבע המארח בתל אביב ובהרצליה. מוסיפים את ההמתנה בין הכתובות ואת זמן הנסיעה למסעדה שבה תתקיים ארוחת הערב.
ירושלים והמשך הנסיעה
מקדישים יום נפרד לירושלים עם מדריך מורשה, לפי קצב ההליכה וזמן הנסיעה בחזרה. איסופי העזיבה נקבעים לפי הטיסה של כל אורח.
עמיתים מחו״ל מצטרפים לצוות בישראל
מלון משותף, תאריכי שהייה שונים
כתובת המשרד ולוח העבודה עוזרים לבחור את אזור המלון. מתאימים את הלינה והאיסופים לעמיתים שנוחתים וחוזרים בתאריכים שונים.
ימי עבודה ומפגש מחוץ למשרד
מחברים את המלון והמשרד בהסעות לשעות שסוכמו. לקראת ארוחה או אירוע מחוץ למשרד בודקים את מספר המשתתפים, דרישות הארוחה ושעת הסיום יחד עם ההסעות בחזרה.
זמן עם האורחים מחוץ לעבודה
משלבים סיור בחלק הפנוי של לוח העבודה. לפני בחירת המסלול והרכבים בודקים מי מצטרף, באיזו שפה נדרש המדריך ומתי כל אחד צריך לצאת לשדה התעופה.
רכבי מרצדס לפי הנוסעים והמסלול.
בבעלותנו שני רכבי S-Class, שני רכבי V-Class ושני רכבי Sprinter. הם מסיעים עד 3, 7 ו־16 נוסעים בהתאמה, לא כולל הנהג. הכבודה, מדריך שמצטרף וצורכי העלייה לרכב קובעים את ההתאמה בפועל ואת מספר הרכבים בכל נסיעה.
להשוואת רכבי המרצדסשאלות לפני שמזמינים.
אפשר לבנות את הביקור סביב מלון ופגישות שכבר קבענו?
כן. העבירו את פרטי ההזמנות, כתובות הפגישות והשעות הקבועות. נבנה סביבם את ההסעות, הארוחות, הסיורים ושאר השירותים שתרצו להוסיף. ההצעה תבהיר אילו חלקים RT Tours מארגנת עבורכם.
מה עושים כשהאורחים מגיעים בטיסות ובתאריכים שונים?
שלחו את פרטי הטיסות ואת מספר הנוסעים בכל הגעה ועזיבה. נבדוק אילו נסיעות אפשר לשלב ואילו דורשות איסוף נפרד, יחד עם תאריכי הלינה והרכבים הנדרשים לכל חלק בביקור.
אפשר לקיים חלק מהתוכנית בשבת או בחג?
RT Tours פועלת 365 ימים בשנה, כולל שבתות וחגים. נבדוק את זמינות המלונות, מקומות האירוח, האתרים ושאר הספקים לתאריכים שלכם, ונבנה את התוכנית לפי האישורים ושעות הפעילות שלהם.
באילו שפות עובדים הנהגים והמדריכים?
הנהגים השכירים שלנו עובדים בעברית, באנגלית וברוסית. שירותי נהיגה בערבית ובצרפתית מתואמים דרך קבלני משנה מורשים. ציינו באיזו שפה תרצו את הסיורים, כדי שנאשר בנפרד את שפת המדריך המורשה ואת זמינותו.
איך שינוי או ביטול משפיעים על ביקור עם כמה הזמנות?
טיסה שהשתנתה או פגישה שהתארכה יכולות להשפיע על שעות הרכב, הזמנה במסעדה וספקים נוספים. פנו לאיש הקשר ב-RT Tours כדי שנבדוק יחד את ההזמנות המושפעות. להסעות, ללינה, למקומות האירוח ולשירותים המיוחדים חלים התנאים שבהצעות ובאישורי ההזמנה שלהם.
מה חשוב לבדוק בהצעה הכתובה?
עברו על השירותים שנבחרו, הרכב ושעות השירות, המסלול, המלון ומקומות המפגש, תנאי הספקים ומי מאשר את התוכנית. בדקו שמופיעות גם הבקשות שעדיין ממתינות לאישור לפני שמקדמים את ההזמנות שתלויות בהן.
שירותים לחלק מהביקור.
מתכננים את הביקור
- איסוף מנתב״ג: איך מתכננים קבלת פנים ונסיעה לאורחים
- מתל אביב לירושלים: רכבת או נהג פרטי
- נהג פרטי או מורה דרך בישראל: איך בוחרים ליום שלכם
ספרו לנו איך הביקור מתוכנן.
שלחו תאריכים, מטרת הביקור, גודל קבוצה משוער ומה כבר נקבע. ציינו אילו שירותים תרצו שנארגן ומי מרכז את הביקור מטעם הצוות שלכם.
בפנייה הראשונה אפשר לתאר את הביקור בלי לציין את שמות כל האורחים. השאירו את פרטי הקשר שלכם; נברר יחד אילו פרטי אורחים נדרשים להזמנות שנבחרו.
תיאום פנייה