انتقل إلى المحتوى

وفود الشركات · زيارات الإدارة · إسرائيل

تنظيم زيارات وفود الشركات إلى إسرائيل.

ترتّب RT Tours الفنادق وسيارات مرسيدس مع سائق والمرشدين المرخّصين والمطاعم وأماكن الاجتماعات لزيارة شركتكم إلى إسرائيل. ننسّق البرنامج مع الجهة المضيفة أو المساعد التنفيذي أو مسؤول السفر، عبر جهة اتصال واحدة في فريقنا.

  • منذ 1996
  • أكثر من 50,000 رحلة وخدمة نقل
  • أسطول مرسيدس مملوك للشركة
  • 365 يومًا، بما فيها السبت
مرسيدس S-Class أمام فندق الملك داود في القدس.
القدس · أمام فندق الملك داود

برنامج الزيارة يبدأ بمواعيد العمل.

نبدأ بالاجتماعات التي حدّدتها الجهة المضيفة والحجوزات التي أنجزتموها. حول هذه المواعيد نبني الإقامة والتنقّل والوقت المخصّص لاستقبال الضيوف وزيارة الأماكن التي تختارونها.

الفنادق ومواعيد الوصول

نختار موقع الفندق وأنواع الغرف بحسب عناوين الاجتماعات ومدة الإقامة. عند الوصول المبكر أو المغادرة المتأخرة، نتحقّق من توفر الغرف للساعات المطلوبة قبل تثبيت موعد الاجتماع الأول أو رحلة العودة إلى المطار.

استقبال المطار وأيام الاجتماعات

الوصول على رحلات مختلفة والتنقّل بين الفندق وعدة مكاتب يتطلبان توزيعًا واضحًا لمواعيد السيارات. نرتّب انتقالات منفصلة أو سيارة مع سائق لساعات متفق عليها، ويبيّن العرض فترات الانتظار المطلوبة بين المحطات.

قاعات الاجتماعات والمطاعم والفعاليات

حدّدوا غرض اللقاء وعدد المشاركين والمنطقة المناسبة ومتطلبات الوجبات. نتولى تنسيق المكان أو الحجز المطلوب، ونربط بداية اللقاء ونهايته بحركة السيارات والموعد التالي في الجدول.

جولات مع مرشد بين أيام العمل

تحتاج زيارة القدس أو إحدى مدن الساحل إلى وقت للطريق والجولة معًا. نرتّب مرشدًا مرخّصًا وفق الساعات المتاحة والاهتمامات واللغة واحتياجات المشي؛ ويتولى السائق قيادة السيارة والتنقّل بين المحطات.

الطيران وخدمات الحماية

نرتّب رحلات المروحيات من خلال مشغّلي طيران مرخّصين. ويُنسّق أي طلب للحماية بشكل منفصل عبر مقدّمي خدمات أمنية يحملون التراخيص المناسبة. نراجع الجهة المنفّذة وتوفر الخدمة وشروط التشغيل للزيارة المحددة.

طلبات الدخول والتصاريح

أرسلوا اسم المكان المطلوب زيارته وغرض الزيارة والتاريخ. نتولى متابعة الطلب مع الجهة المختصة أو إدارة المكان أو المشغّل؛ وتحدّد موافقتها وتعليماتها ما يُدرج في البرنامج.

التفاصيل التي تحدّد خطة الزيارة.

تكفي مسودة جدول للبدء. تساعدنا هذه التفاصيل على مراجعة أثر كل حجز على بقية الزيارة وإعداد عرض يستطيع فريقكم مراجعته معًا.

بند التخطيطما ترسلونه إليناما نراجعه معكم
الوصول والمغادرةالتواريخ وأرقام الرحلات ومجموعات الوصول وأول موعد ثابت في الجدول.الانتقالات المشتركة أو المنفصلة ونقاط الالتقاء والوقت بين المطار والفندق والاجتماع الأول.
الإقامة في الفندقليالي الإقامة وأنواع الغرف والمنطقة المفضلة وأي حجوزات فندقية قائمة.موقع الفندق بالنسبة للاجتماعات وتوفر الغرف وطلبات الدخول المبكر أو المغادرة المتأخرة.
أيام الاجتماعاتالعناوين وساعات البداية والنهاية والمحطات وفترات انتظار السائق المطلوبة.ساعات خدمة السيارة ونقاط الاستقبال والوقت المخصّص للطريق وأثر تأخر انتهاء اجتماع.
الركاب واختيار السياراتعدد الركاب في كل انتقال والحقائب واحتياجات الصعود إلى السيارة وأي مرشد مرافق.فئة السيارة وعدد السيارات والمساحة اللازمة للأشخاص والحقائب في كل جزء من المسار.
الوجبات وأماكن اللقاءاتعدد المشاركين وطبيعة المناسبة والمتطلبات الغذائية وترتيب القاعة والمنطقة المناسبة.استجابة المكان للمتطلبات ومواعيد الحجز والانتقالات إلى اللقاء ومنه.
الموافقة والتحديثاتاسم منسّق الزيارة ومن يعتمد الخطة ومن يحتاج إلى تلقي التحديثات.الحجوزات التي تتولاها RT Tours والحجوزات القائمة لديكم ومن يوافق على أي تعديل مقترح.

مسؤولية كل جهة في الزيارة.

أسطولنا وسائقو الشركة

تشغّل RT Tours أسطول مرسيدس مملوكًا لها مع سائقين موظفين لديها. يحدّد تأكيد خدمة النقل السيارة والمسار وساعات الخدمة التي اتُفق عليها للزيارة.

الحجوزات لدى مقدّمي الخدمات

نتولى ترتيب الفنادق والمرشدين المرخّصين والمطاعم وأماكن اللقاءات والمساعدة المصرّح بها في المطار. تُنسّق طلبات الطيران والحماية عبر جهات مرخّصة، ولكل خدمة توفرها وشروط الحجز الخاصة بالجهة المنفّذة.

الترتيبات المرتبطة بتصريح

تعود الموافقة على الدخول والتصاريح وإجراءات التشغيل إلى السلطة أو الجهة المسؤولة. نراجع متطلباتها قبل تأكيد الترتيب المطلوب؛ كما تخضع رحلات المروحيات للطقس وظروف التشغيل.

برامج توضيحية لزيارات الشركات.

نموذجان للتخطيط لزيارة مستقبلية. تحدّد تواريخكم واجتماعاتكم وعدد المشاركين وتأكيدات مقدّمي الخدمات البرنامج النهائي.

زيارة للإدارة مع يوم في القدس

  1. الوصول والإقامة في تل أبيب

    تل أبيب هي قاعدة الإقامة في هذا النموذج، مع انتقالات من الرحلات المنفصلة إلى الفندق. تُراجع أوقات توفر الغرف قبل وضع اجتماع مباشرة بعد الانتقال من المطار.

  2. يوم اجتماعات وعشاء

    تحدّد مواعيد الجهة المضيفة في تل أبيب وهرتسليا ساعات السيارة، مع احتساب الانتظار بين العناوين والطريق إلى المطعم المحجوز للعشاء.

  3. القدس وترتيبات المغادرة

    يُخصّص يوم مستقل لزيارة القدس مع مرشد مرخّص، بحسب وتيرة المشي ووقت العودة. تُحدّد انتقالات المغادرة بناءً على بيانات رحلة كل ضيف.

زملاء من الخارج يزورون مكتب الشركة في إسرائيل

  1. فندق واحد وإقامات بمواعيد مختلفة

    اختيار منطقة الفندق ينطلق من عنوان المكتب وجدول العمل. تُضبط ليالي الإقامة وانتقالات المطار بحسب وصول الزملاء ومغادرتهم في تواريخ مختلفة.

  2. جلسات عمل ولقاء خارج المكتب

    يربط جدول السيارات بين الفندق والمكتب في الساعات المتفق عليها. ولوجبة أو فعالية خارج المكتب، تُراجع سعة المكان ومتطلبات الوجبات ووقت الانتهاء مع انتقالات العودة.

  3. وقت مع الضيوف خارج العمل

    الفترة الخالية من الاجتماعات تتيح إدراج جولة مع مرشد. تُراجع مشاركة كل ضيف ولغة الإرشاد وموعد انتقاله إلى المطار قبل اختيار المسار والسيارات.

سيارات مرسيدس وسائقو RT Tours مصطفّون معًا.
S-Class · V-Class · Sprinter

مرسيدس بحسب الركاب والمسار.

يتكوّن أسطولنا المملوك للشركة من سيارتين S-Class وسيارتين V-Class ومركبتين Sprinter. تتسع هذه الفئات لما يصل إلى 3 و7 و16 راكبًا على التوالي، من دون السائق. تحدّد الحقائب ومقعد المرشد المرافق واحتياجات الصعود ملاءمة السيارة وعدد السيارات المطلوب لكل انتقال.

مقارنة فئات مرسيدس

أسئلة التخطيط قبل الحجز.

هل ترتّبون الزيارة حول فنادق واجتماعات حجزناها مسبقًا؟

أرسلوا الحجوزات القائمة وعناوين الاجتماعات ومواعيدها الثابتة. نبني حولها النقل والوجبات والجولات والخدمات الأخرى التي تطلبونها، مع تحديد الحجوزات التي تتولاها RT Tours في العرض.

كيف يُنظّم وصول الضيوف على رحلات مختلفة أو مغادرتهم في أيام متفرقة؟

نراجع بيانات كل رحلة وعدد الركاب في كل وصول ومغادرة. بعدها نحدّد الانتقالات التي تصلح للمشاركة وتلك التي تتطلب سيارة منفصلة، مع مراجعة ليالي الإقامة والسيارات اللازمة لكل جزء من الزيارة.

هل يمكن أن يشمل البرنامج السبت أو الأعياد؟

تعمل RT Tours طوال 365 يومًا في السنة، بما فيها السبت والأعياد. نراجع توفر الفنادق والمطاعم والأماكن المطلوب زيارتها وبقية مقدّمي الخدمات لتواريخكم، ويُبنى البرنامج على التأكيدات ومواعيد العمل الخاصة بهم.

ما اللغات المتاحة للسائقين والمرشدين؟

يعمل سائقو الشركة بالعبرية والإنجليزية والروسية. نرتّب خدمات السائقين بالعربية والفرنسية من خلال متعاقدين مرخّصين من خارج الشركة. حدّدوا لغة الإرشاد المطلوبة، ليُؤكّد توفر المرشد المرخّص ولغته بشكل منفصل.

كيف يؤثر التعديل أو الإلغاء على زيارة تضم عدة حجوزات؟

تغيير رحلة جوية أو امتداد اجتماع يؤثر على ساعات السيارة وحجز المطعم وترتيبات أخرى. أبلغوا جهة اتصالكم في RT Tours لنراجع الحجوزات المعنية معًا. تخضع خدمات النقل والإقامة والأماكن والخدمات المتخصصة للشروط الواردة في عروضها وتأكيدات حجزها.

ما الذي نراجعه في العرض المكتوب؟

راجعوا الخدمات المختارة والسيارة وساعاتها والمسار وترتيبات الفنادق وأماكن اللقاءات وشروط مقدّمي الخدمات ومن يعتمد البرنامج. تأكّدوا أيضًا من توضيح الطلبات التي لا تزال بانتظار الموافقة قبل متابعة الحجوزات المرتبطة بها.

خطّط لرحلتك

أدلة تخطيط الرحلة

أرسلوا ما حُدّد من الزيارة.

اذكروا التواريخ والغرض من الزيارة وعدد المشاركين التقريبي والحجوزات القائمة. أضيفوا الخدمات التي تريدون من RT Tours ترتيبها واسم منسّق الزيارة لدى فريقكم.

يمكن وصف الزيارة في الطلب الأول من دون ذكر أسماء جميع الضيوف. اتركوا بيانات اتصالكم؛ نراجع معكم لاحقًا بيانات الضيوف اللازمة للحجوزات المختارة.

أرسلوا تفاصيل الزيارة