Отели и дни приезда
Расположение отеля и требования к номерам зависят от адресов встреч и продолжительности визита. При раннем прилёте или позднем вылете сначала проверяем наличие номера на нужные часы, затем планируем первую встречу.
Деловые делегации · Визиты руководителей · Израиль
Деловые делегации в Израиль.
RT Tours организует проживание в отелях, поездки на Mercedes-Benz с водителями, экскурсии с лицензированными гидами и бронирование ресторанов и площадок для делового визита в Израиль. Согласуйте программу с одним представителем RT Tours вместе с принимающей стороной, помощником или организатором поездки.
- С 1996 года
- Более 50 000 поездок и трансферов
- Собственный парк Mercedes-Benz
- 365 дней, включая шаббат
Строим визит вокруг рабочего расписания.
Начните со встреч, которые назначила принимающая сторона, и уже сделанных бронирований. Вокруг них мы планируем проживание, поездки и время с гостями.
Трансферы и дни встреч
Разные рейсы, выезды из отеля и встречи по нескольким адресам требуют отдельного расчёта времени подачи. Организуем разовые трансферы или автомобиль с водителем на согласованные часы, указав в предложении ожидание между остановками.
Переговорные, рестораны и мероприятия
Сообщите цель встречи, число участников, удобный район и требования к питанию. Мы организуем нужную площадку или бронирование и согласуем начало и окончание мероприятия с транспортом и следующим пунктом программы.
Экскурсии между рабочими встречами
Для Иерусалима или поездки вдоль побережья нужно время и на дорогу, и на саму экскурсию. Подбираем лицензированного гида по свободным часам, интересам, языку и удобному темпу прогулки; водитель отвечает за дорогу.
Вертолёты и охранное сопровождение
Полёты на вертолёте организуем через лицензированных авиаоператоров. RT Tours не является охранной компанией; сопровождение по запросу согласуем отдельно через лицензированных охранных провайдеров. Для конкретного визита проверяем исполнителя, доступность и условия работы.
Специальный доступ и разрешения
Укажите место, цель посещения и желаемую дату. Мы согласуем запрос с уполномоченным органом, площадкой или оператором. Их разрешение и инструкции определяют, что войдёт в программу.
Детали, от которых зависит программа.
Для начала достаточно чернового расписания. По этим данным мы проверим, как отдельные бронирования влияют друг на друга, и подготовим предложение для вашей команды.
| Что планируем | Что прислать | Что проверяем вместе |
|---|---|---|
| Прилёты и вылеты | Даты, номера рейсов, группы прибывающих и первая встреча с фиксированным временем. | Отдельные или совместные трансферы, места встречи и время между аэропортом, отелем и первой встречей. |
| Проживание | Даты проживания, количество и типы номеров, удобный район и уже сделанные бронирования. | Отели с учётом рабочего маршрута, наличие номеров и запрошенный ранний заезд или поздний выезд. |
| Дни встреч | Адреса, время начала и окончания, остановки и необходимое ожидание водителя. | Часы работы автомобиля, точки подачи, запас времени в пути и последствия затянувшейся встречи. |
| Пассажиры и автомобили | Число пассажиров на каждом участке, багаж, требования к посадке и сопровождающий гид. | Класс и количество автомобилей, места для людей и багажа на каждом участке маршрута. |
| Питание и площадки | Размер группы, повод встречи, требования к питанию, рассадка и предпочтительный район. | Ответ площадки на ваши требования, время бронирования и поездки к месту встречи и обратно. |
| Решения и обновления | Контакт организатора, кто утверждает план и кому сообщать об изменениях. | Какие бронирования делает RT Tours, что уже забронировано вами и кто согласует предлагаемые изменения. |
Кто отвечает за каждую часть визита.
Собственный парк и штатные водители
RT Tours работает на собственных автомобилях Mercedes-Benz со штатными водителями. В подтверждении транспорта указаны выбранный автомобиль, маршрут и часы обслуживания визита.
Бронирования у профильных исполнителей
Мы бронируем отели, рестораны и площадки, подбираем лицензированных гидов и согласуем помощь уполномоченных служб аэропорта. Авиационные и охранные услуги по запросу организуем через лицензированных исполнителей. Доступность и условия бронирования определяет поставщик каждой услуги.
Запросы, требующие разрешения
Доступ, допуски и специальные разрешения зависят от уполномоченного органа или исполнителя. Проверяем требования до подтверждения запрошенной услуги. Полёты на вертолёте также зависят от погоды и условий выполнения рейса.
Примеры возможных программ делового визита.
Два варианта планирования будущего визита для иллюстрации. Итоговая программа зависит от ваших дат, встреч, состава группы и подтверждений исполнителей.
Визит руководителей с днём экскурсий
Прилёты и отель
Запланируйте трансферы с разных рейсов в отель Тель-Авива. До назначения встречи сразу после аэропорта проверьте, будут ли доступны номера ко времени прибытия.
День деловых встреч
Часы автомобиля привяжите к назначенным встречам в Тель-Авиве и Герцлии. Учтите ожидание между адресами и время на дорогу к вечернему бронированию в ресторане.
Иерусалим и дальнейшие поездки
Выделите отдельный день на Иерусалим с лицензированным гидом, учитывая темп прогулки и обратную дорогу. Время трансфера на вылет определите по рейсу каждого гостя.
Зарубежные коллеги в израильском офисе
Один отель, разные сроки проживания
Адрес офиса и рабочий календарь помогут выбрать район отеля. Согласуйте ночи проживания и трансферы для коллег, которые приезжают и уезжают в разные даты.
Рабочие сессии и встреча вне офиса
Свяжите отель и офис согласованным расписанием автомобилей. Для ужина или мероприятия вне офиса проверьте число участников, питание и время окончания вместе с обратными трансферами.
Свободное время с коллегами
Оставьте экскурсию на свободную часть рабочего календаря. До выбора маршрута и автомобилей уточните участников, язык гида и время отъезда каждого гостя в аэропорт.
Mercedes-Benz с учётом пассажиров и маршрута.
В собственном парке два S-Class, два V-Class и два Sprinter. Они вмещают до 3, 7 и 16 пассажиров соответственно, без учёта водителя. Багаж, сопровождающий гид и требования к посадке определяют подходящий автомобиль и количество машин для каждой поездки.
Сравнить автомобили Mercedes-BenzВопросы перед бронированием.
Можно построить программу вокруг уже забронированного отеля и назначенных встреч?
Да. Пришлите подтверждения бронирований, адреса встреч и фиксированное время. Вокруг них мы спланируем нужные трансферы, рестораны, экскурсии и остальные услуги. В предложении будет указано, какие части визита организует RT Tours.
Что делать, если гости прилетают разными рейсами и уезжают в разные дни?
Передайте данные рейсов и число пассажиров на каждый прилёт и вылет. Проверим, какие поездки можно объединить, а какие требуют отдельного трансфера, вместе с датами проживания и автомобилями для каждой части визита.
Можно включить в программу шаббат или праздники?
RT Tours работает 365 дней в году, включая шаббат и праздники. Мы проверим отели, площадки, достопримечательности и остальных исполнителей на ваши даты и построим программу с учётом подтверждённой доступности и часов работы.
На каких языках работают водители и гиды?
Наши штатные водители работают на иврите, английском и русском. Водителей с арабским и французским организуем через лицензированных субподрядчиков. Укажите язык экскурсии: язык и доступность лицензированного гида подтверждаем отдельно.
Как изменения и отмены влияют на визит с несколькими бронированиями?
Перенос рейса или затянувшаяся встреча влияют на часы автомобиля, ресторан и других исполнителей. Сообщите об изменении сотруднику RT Tours, который ведёт ваш заказ, чтобы проверить связанные бронирования вместе. Для транспорта, проживания, площадок и специальных услуг действуют условия соответствующих предложений и подтверждений.
Что проверить в письменном предложении?
Проверьте выбранные услуги, автомобиль и часы работы, маршрут, отели и площадки, условия исполнителей и сотрудника, утверждающего программу. До оформления зависимых бронирований должны быть обозначены запросы, которые ещё ждут подтверждения.
Для отдельной части визита.
Планирование поездки
- Прилёт в Бен-Гурион: встреча и трансфер
- Из Тель-Авива в Иерусалим: поезд или автомобиль с водителем
- Водитель или гид в Израиле
Пришлите основные детали визита.
Укажите даты, цель, примерный размер группы и уже назначенные встречи. Добавьте услуги, которые поручаете RT Tours, и контакт организатора со стороны вашей команды.
В первом запросе можно описать визит без имён всех гостей. Оставьте свои контактные данные; мы обсудим с вами сведения об участниках, необходимые для выбранных бронирований.
Прислать план визита