Delegaciones empresariales · Visitas de directivos · Israel
RT Tours coordina hoteles, vehículos Mercedes-Benz con conductor, guías oficiales, restaurantes y espacios para la visita de tu empresa a Israel. Un único contacto trabaja con el equipo anfitrión, tu asistente de dirección o el responsable de viajes.
Empezamos por las reuniones que ha fijado el equipo anfitrión y las reservas ya realizadas. La estancia, los desplazamientos y el tiempo con los invitados se planifican alrededor de esos compromisos.
La ubicación del hotel y las habitaciones deben encajar con las direcciones de las reuniones y la duración de cada estancia. Si hay una llegada temprana o una salida tardía, comprobamos con el hotel la disponibilidad para esas horas antes de fijar la primera cita.
Los vuelos separados, las recogidas en el hotel y las visitas a varias oficinas requieren horarios distintos. Organizamos traslados individuales o un vehículo con conductor durante las horas acordadas; la propuesta detalla la espera entre paradas.
Indica el motivo del encuentro, el número de asistentes, la zona y las necesidades de la comida. Coordinamos el espacio o la reserva solicitados y conectamos sus horarios de inicio y cierre con los vehículos y el siguiente compromiso.
Una visita a Jerusalén o una salida por la costa necesita tiempo para el trayecto y el recorrido a pie. Organizamos guías oficiales según las horas disponibles, los intereses, el idioma y el ritmo del grupo. El conductor se ocupa del desplazamiento por carretera.
Coordinamos los vuelos en helicóptero con operadores de aviación con licencia. Los servicios de seguridad se organizan por separado con proveedores que cuentan con las licencias correspondientes. Comprobamos el proveedor, la disponibilidad y las condiciones para la visita concreta.
Comparte el lugar que quieres visitar, el motivo y la fecha. Coordinamos la solicitud con la autoridad, el recinto o el operador responsable; su aprobación y sus instrucciones determinan qué se incorpora al programa.
Puedes empezar con un borrador de la agenda. Estos datos permiten comprobar cómo afecta cada reserva al resto de la estancia y preparar una propuesta que tu equipo pueda revisar.
| Aspecto del viaje | Qué enviarnos | Qué revisamos contigo |
|---|---|---|
| Llegadas y salidas | Fechas, números de vuelo, grupos que llegan juntos y el primer compromiso con hora fija. | Traslados separados o compartidos, puntos de recogida y tiempo entre aeropuerto, hotel y primera reunión. |
| Estancias en hoteles | Número de noches, cantidad y tipos de habitación, zona preferida y alojamiento ya reservado. | Opciones de hotel que encajen con la agenda, habitaciones disponibles y solicitudes de entrada anticipada o salida tardía. |
| Días de reuniones | Direcciones, horas de inicio y finalización, paradas y tiempo de espera del conductor. | Horas del servicio, puntos de recogida, margen para los trayectos y efecto de una reunión que se alarga. |
| Personas y vehículos | Pasajeros de cada trayecto, equipaje, necesidades para subir al vehículo y presencia de un guía. | Modelo y número de vehículos, con espacio para las personas y maletas de cada desplazamiento. |
| Comidas y espacios | Número de asistentes, motivo del encuentro, necesidades alimentarias, distribución de la sala y ubicación preferida. | Respuesta del establecimiento a tus requisitos, horarios de reserva y transporte de ida y vuelta. |
| Decisiones y comunicaciones | Quién organiza la visita, quién aprueba el plan y quién recibe las actualizaciones. | Qué reservas gestiona RT Tours, cuáles ya tienes y quién autoriza los cambios propuestos. |
RT Tours cuenta con una flota Mercedes-Benz propia y conductores de plantilla. La confirmación del transporte identifica el vehículo, el recorrido y las horas de servicio elegidos para la visita.
Organizamos hoteles, guías oficiales, restaurantes, espacios y asistencia aeroportuaria autorizada. Los servicios de aviación o seguridad solicitados se coordinan con operadores que disponen de las licencias correspondientes. Cada servicio está sujeto a la disponibilidad y las condiciones de reserva de su proveedor.
Los accesos, las autorizaciones y los permisos de operación dependen de la autoridad o del proveedor responsable. Revisamos esos requisitos antes de confirmar el servicio; los vuelos en helicóptero también dependen de las condiciones meteorológicas y de operación.
Dos estructuras posibles para una visita futura. Las fechas, reuniones, personas y confirmaciones de los proveedores determinan el programa definitivo.
Los vuelos separados se conectan con un hotel en Tel Aviv. La disponibilidad de las habitaciones se comprueba junto con las horas de llegada antes de situar una reunión inmediatamente después del traslado.
Las citas del anfitrión en Tel Aviv y Herzliya marcan las horas del vehículo. El plan incluye las esperas entre direcciones y el trayecto hasta la reserva de la cena.
Un día aparte permite visitar Jerusalén con un guía oficial, considerando el ritmo a pie y el regreso. Las recogidas de salida se preparan con los vuelos de cada invitado.
La dirección de la oficina y el calendario de trabajo orientan la elección del hotel. Las noches de estancia y los traslados se ajustan a quienes llegan o se marchan en fechas distintas.
El horario acordado conecta el hotel y la oficina. Para una comida o un evento en otro lugar, se revisan los asistentes, los requisitos del menú y la hora de cierre junto con el transporte de regreso.
Un espacio libre de la agenda permite añadir una visita guiada. Se comprueban los participantes, el idioma del guía y las salidas de cada viajero antes de elegir el recorrido y los vehículos.
Nuestra flota propia incluye dos S-Class, dos V-Class y dos Sprinter. Admiten hasta 3, 7 y 16 pasajeros respectivamente, sin contar al conductor. El equipaje, la presencia de un guía y las necesidades para subir al vehículo determinan la distribución y el número de vehículos de cada trayecto.
Compara la flota Mercedes-BenzSí. Envíanos las reservas existentes, las direcciones y los horarios fijos. Organizamos alrededor de ellos el transporte, los restaurantes, las visitas guiadas y las demás gestiones solicitadas. La propuesta identifica qué partes organiza RT Tours.
Comparte los vuelos y el número de pasajeros de cada llegada y salida. Revisamos qué trayectos se pueden compartir y cuáles necesitan traslados separados, junto con las noches de hotel y los vehículos de cada parte de la estancia.
RT Tours opera los 365 días del año, incluidos Shabat y los festivos. Comprobamos los hoteles, restaurantes, lugares de visita y demás proveedores para tus fechas. El programa se prepara según su disponibilidad confirmada y sus horarios de apertura.
Nuestros conductores de plantilla trabajan en hebreo, inglés y ruso. La conducción en árabe y francés se organiza mediante subcontratistas autorizados. Indica si necesitas español para comprobar y confirmar el idioma de los servicios elegidos, incluida la reserva del guía oficial.
Un vuelo distinto o una reunión más larga pueden afectar las horas del vehículo, una comida y otros servicios. Comunica el cambio a tu contacto de RT Tours para revisar las reservas en conjunto. Transporte, alojamiento, espacios y servicios especializados siguen las condiciones de sus respectivas propuestas y confirmaciones.
Comprueba los servicios seleccionados, el vehículo y sus horas, el recorrido, las reservas de hotel y espacios, las condiciones de los proveedores y la persona que aprueba el programa. Las solicitudes pendientes de confirmación deben quedar identificadas antes de cerrar las reservas afectadas.
Envíanos las fechas, los vuelos, el número de viajeros y las reuniones o reservas ya fijadas. Indica qué quieres que organicemos y quién aprueba el programa; prepararemos una propuesta escrita con los siguientes pasos.
Puedes empezar describiendo la visita sin facilitar los nombres de los invitados. Incluye tus datos de contacto; revisaremos contigo la información necesaria para las reservas elegidas.
Envíanos el plan de la visita