كونسيرج وتنظيم الإقامة والتنقّل في إسرائيل.

يمكن أن يكون لديك برنامج مكتمل أو قائمة أولية بالأماكن والمواعيد. أرسل التواريخ والأشخاص المسافرين والمحطات الأساسية، وحدّد التفاصيل التي تريد أن يتولى فريقنا تنسيقها.

عندما تجتمع العائلة من رحلات مختلفة، نرتّب الوصول والتنقّل بحسب كل مجموعة. ولزيارات العمل، نبني النقل حول المواعيد الثابتة وما تريد إضافته إلى بقية اليوم.

عندما ترتّب رحلة لأشخاص آخرين، يحتاج كل ضيف إلى معرفة نقطة الاستقبال وفندق الإقامة وكيف ترتبط التنقّلات بالاجتماعات. نعمل انطلاقًا من جدولك، ونجمع الخدمات التي تطلب منّا ترتيبها في عرض مكتوب.

حدّد الاجتماعات ذات المواعيد الثابتة، والمسافرين في كل رحلة جوية، والحجوزات التي تتولاها شركتك مباشرة. ننسّق بعدها النقل والترتيبات المتفق عليها، مثل الوجبات أو الزيارات مع مرشد بين أيام العمل. وإذا تغيّر موعد اجتماع، نراجع أثره على مواعيد الالتقاء وبقية المسار.

سائق للاجتماعات ورحلات العمل لعدة أيام

وصول الضيوف ومغادرتهم

نتولى ترتيب المرشدين المرخّصين للزيارات، بدءًا من اللغة المطلوبة والأماكن المختارة وتركيبة المجموعة. ويُنسّق عمل المرشد مع السائق ضمن برنامج اليوم.

يمكنك أيضًا تكليفنا بتنسيق حجوزات وطلبات أخرى خلال الإقامة. نجمع الخدمات التي تطلبها في عرض يوضح ما تم الاتفاق عليه وتفاصيل تأكيده.

منذ 1996 أنجزت RT Tours أكثر من 50,000 رحلة وخدمة نقل. يتكوّن أسطولنا من سيارتين مرسيدس S-Class وسيارتين V-Class وسيارتين Sprinter، مع سائق لكل خدمة.

نربط الاستقبال من المطار والانتقال إلى الفندق وزيارات الأيام التالية ضمن الخطة نفسها. نعمل طوال أيام السنة، بما فيها السبت، ونرتّب متطلبات اللغة معك عند الحجز.

أخبرنا بالحقائب ومقاعد الأطفال واحتياجات الحركة والمواعيد المحجوزة مسبقًا. هذه المعلومات تحدّد اختيار السيارة وترتيب المحطات والوقت المخصص لكل جزء من اليوم.

أرسل ما حُسم من البرنامج وما تريد منا ترتيبه. نعدّ عرضًا مكتوبًا لتراجع المسار والخدمات وخطوات الحجز التالية مع فريقنا.

شاركوا تواريخ الإقامة وعناوين الفنادق وأوقات الوصول والمغادرة والحجوزات القائمة. نراجع مع الفندق توفر الغرف للدخول المبكر أو المغادرة المتأخرة قبل تحديد بقية اليوم. وتشمل خطة النقل الحقائب ووقت مغادرة الفندق والموعد الأول بعده.

لزيارة مع مرشد، حدّدوا الاهتمامات واللغة ووتيرة المشي واحتياجات المشاركين. يتولى المرشد المرخّص الشرح في المواقع، ويقود السائق السيارة وينسّق نقاط الالتقاء. نخصّص وقتًا للطريق والدخول والاستراحة قبل إضافة محطات إلى اليوم، ونراجع أثر كل زيارة على موعد العودة أو الاجتماع التالي.

نرتّب رحلات المروحيات وطلبات الحماية عبر مقدّمي خدمات يحملون التراخيص المناسبة، ولكل جهة شروطها وتوفرها. يتوقف تنفيذ رحلات الطيران على الطقس وظروف التشغيل، ويعود قرار الموافقة على الدخول إلى الجهة المختصة بالمكان. نتحقّق من الموافقات المطلوبة قبل تأكيد إدراج الترتيب في البرنامج.

تنظيم إقامة وفد الشركة واجتماعاته